Ponad 65 mln zł - tyle właśnie zainwestuje  Zakład Ubezpieczeń Społecznych w zakup pakietów biurowych Microsoft Office 2003. Taki jest koszt 25.000 sztuk licencjiwraz z 36-miesięczną opieką serwisową i aktualizacjami. Dodatkowo ZUS zamierza nabyć aktualizacje systemu Microsoft Windows „do wersji najbardziej aktualnej, przez okres 36 miesięcy" oraz licencje dostępowe do serwerów Microsoft (NT, Exchange, Share Point i SMS). Tymczasem zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych w podmiotach realizujących zadania publiczneoferowany przez Microsoft Corp. standard dokumentów tekstowych .doc obowiązuje wyłącznie dla odczytu dokumentów.

To jeden z wielu polskich przykładów negatywnych skutków niestosowania otwartych standardów. Powszechnie znany jest także problem z wymuszeniem stosowania określonego systemu komputerowego przez program Płatnik, służący do komunikacji z ZUS. Brak otwartości standardów nieuchronnie skutkuje utrudnieniami dla obywateli i podwyższeniem kosztów działania firm. Uciążliwe jest przede wszystkim udostępnianie dokumentów (tekstowych, danych zapisanych w arkuszach kalkulacyjnych itp.) wyłącznie w zamkniętych formatach, wymuszających zwykle zakup określonego oprogramowania.

W krajach Unii Europejskiej (np. Francji, Niemczech, Holandii, Danii, Belgii, Wielkiej Brytanii), otwarte standardy informatyczne od długiego czasu stanowią przedmiot zainteresowania organizacji rządowych. Unia Europejska jako bazę dla standardowych formatów plików i wymiany dokumentów rekomenduje ODF - Open Dokument Format - rozwijany przez niezależną organizację OASIS (Organization for the Advancemet of Structured Information Standards. ODF to otwarty standard ISO formatu plików pakietów biurowych, obejmujący dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne i prezentacje.

14 grudnia 2006 r., dokładnie w tym samym dniu, w którym ogłoszony został przez ZUS opisany wyżej przetarg, powołana została do życia Koalicja na rzecz Otwartych Standardów KROS. Celem KROS jest promocja wiedzy o otwartych standardach informatycznych - także w środowiskach biznesowych i politycznych .

KROS to nieformalna grupa założona przez przedstawicieli firm z branży IT - Altar, Corel, IBM, Macrologic, Novell, Oracle, Rodan Systems, Software AG, 7bulls, 7thGuard.net, Sun Microsystems, UBIK Business Consulting, Ux Systems, Varico. Partnerami Koalicji są też organizacje pozarządowe: Aviary.pl, ISOC Polska (Internet Society Poland), Stowarzyszenie Linux Profesjonalny, Stowarzyszenie Polski Rynek Oprogramowania PRO oraz Katedra Informatyki Gospodarczej Szkoły Głównej Handlowej.

Celem koalicji jest podejmowanie działań, w wyniku których w Polsce będzie zagwarantowana, w tym również prawnie, swoboda w wyborze rozwiązań informatycznych służących do przetwarzania i przekazywania informacji - przez obywateli, podmioty gospodarcze i administrację. Swobodę tę można zapewnić tylko pod warunkiem zagwarantowania otwartości standardów wymiany i zapisu informacji .

Więcej o działaniach Koalicji na stronie http://www.standardy.org